Vedtekter

Vedtatt på årsmøte 2024

§ 1. Signaldalelvas Grunneierlag SA

Signaldalselva Grunneierlag SA er en sammenslutning av grunneiere i den delen av Signaldalselva som fører anadrom laksefisk, fra Indre Markusfoss til utløpet i Storfjorden i Storfjord kommune.

Foretaket har sitt forretningskontor i Storfjord kommune.

§ 2. Formål

Laget er opprettet for å sikre at grunneiere i den anadrome strekningen av Signaldalselva (heretter kalt medlemmene) etterlever kravene til felles forvaltning og drift av vassdrag med anadrom laksefisk, i henhold til lakse- og innlandsfiskloven og forskriften om pliktig organisering og drift av vassdrag med anadrom laksefisk.

Laget skal:

  1. Forvalte de oppgaver som følger av lakse- og innlandfiskeloven §§ 25 og 25a. Dette omfatter regulering av fisket, fiskeoppsyn, informasjon, smitteforebyggende tiltak, fangststatistikk, fangstrapportering, kultiveringstiltak, bestandsovervåkning og driftsplanlegging.
  2. Legge til rette for en samordnet og god utnyttelse av fiskeressursen innenfor lagets område
  3. I sitt virke skal sammenslutningen tilgodese grunneiernes interesser, og i den grad det er forenlig, tilrettelegge for allmennhetens tilgang til å drive sportsfiske.
  4. Være felles kontaktledd mellom lagets medlemmer og offentlige myndigheter, og kunne uttale seg på vegne av medlemmene i saker som vedrører fisket og fiskeressursen.

Foretaket skal i samarbeid med alle medlemmer tilknyttet Signaldalvassdraget sørge for god forvalting av vassdraget. Herunder, arbeide for å fremme fiskebestander ved kultiveringstiltak og tilrettelegge for bruk av området.

Laget har ikke erverv til formål. Eventuelt overskudd skal overføres lagets egenkapital.

Det enkelte medlem disponere selv sin egen fiskerett. Forhold knyttet til den økonomiske utnytting av fiskeretten, slik som salg av fiskekort og utleie av fiskeplasser, ligger utenfor lagets ansvarsområde. Dette er imidlertid ikke til hinder for at medlemmene inngår samarbeid om dette.

§ 3     Ansvar

Medlemmene hefter ikke for lagets forpliktelser utover innbetalt forvaltningsavgift.

§ 4. Medlemskap og andeler

Alle rettighetshavere i anadrom strekning iht. §1 av Signaldalselva er medlemmer av laget.

Møteinnkallinger og økonomiske transaksjoner skal sendes til medlemmet på den adresse og bankkonto som til enhver tid kommer frem av medlemsregisteret.

Medlemmer plikter selv å melde endring i kontaktopplysninger til laget.

Medlemmene er forpliktet av de vedtak årsmøtet fatter med unntak av saker medlemmet lovlig reserverer seg mot, jf. § 6.

Det enkelte medlems andel i fisket legges til grunn ved fordeling av utgifter.  Fiskeretter i sameie ansees som ett medlem. Fordeling internt i sameiet styres av sameieloven og evt. tinglyste avtaler.

Oversikt over medlemmer som er med i laget og deres andeler kommer frem av medlemslista.  Andelsfordelingen er basert på forskrift om pliktig organisering §6, som tar utgangspunkt i strandmeter (25%) og fangst siste 5 år (75%).  Andelsfordelingen tas opp til ny vurdering innen 10. år.

Ikke-personlige medlemmer, herunder selskaper, stiftelser og offentlige organer (f.eks. Statskog), skal representeres i laget av én signaturberettigede representant. Representant er utpekt av den respektive organisasjonens ledelse i henhold til deres interne retningslinjer og gjeldende lovverk. For at representasjonen skal anses som gyldig, skal opplysninger om den/de utpekte registreres i medlemsregisteret. Endringer i representasjonen skal meldes skriftlig til foreningen uten ugrunnet opphold. 

§ 5. Styre

Foretaket ledes av et styre med 5 medlemmer og en vararepresentant.

Styret kan bestå av inntil 2 medlemmer som ikke er rettighetshavere i vassdraget.

Styreleder, 4 styremedlemmer og vararepresentant velges av årsmøte. Styret konstituerer seg selv og velger nestleder, sekretær og kasserer.

Valgperioden for styremedlemmer er to år. Foretaket har ikke daglig leder.

Styret har ansvar for en forsvarlig organisering av virksomheten i tråd med lovens og vedtektenes bestemmelser.

Styret skal blant annet:

a) Organisere og tilrettelegge for hensiktsmessig utnyttelsen av fangstrettighetene, herunder; sørge for at det utarbeides driftsplaner for foretakets område.
b) Sørge for effektiv administrasjon, organisere oppsynstjeneste og innkalle til dugnadsarbeid blant rettighetshaverne.
c) Arbeide for god opplysning om fiskeforvaltningen – både overfor rettighetshavere og tredjepart.
d) Holde medlemsregisteret oppdatert i samsvar med festekontrakt og de endringer som medlemmene skriftlig meddeler styret.
e) Avgi regnskap og innberetning til Årsmøte, samt fremlegge driftsbudsjett for kommende driftsår.
f) Utarbeide forslag til:

·       Fiskeregler og fisketider

·       Driftsplan og handlingsplan i tråd med vedtak i årsmøtet

·       Forvaltningsavgift og evt. forskudd på forvaltningsavgift

·       Aktuelle komiteer og utvalg

·       Justerte andeler innenfor rammen av forskrift om pliktig organisering og drift av vassdrag med anadrom laksefisk.

g) Innkreve forvaltningsavgift iht. § 4

Om et styremedlem melder forfall til styremøte skal tilgjengelig vararepresentant innkalles.

Styret kan treffe beslutning når mer enn halvdelen av medlemmene deltar i styrebehandlingen. Styrets beslutning er gyldig når flertallet av de styremedlemmer som deltar i behandlingen av en sak har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som styrelederen har stemt for.

Årsmøtevedtak er bindende for styret. Beslutninger som fattes av styret innenfor disse rammer er å betrakte som forpliktende for foretakets medlemmer.

 

Styre har plikt å føre styreprotokoll iht. Samvirkeloven §91.

 

§ 6. Ordinært Årsmøte

Årsmøtet er foretakets øverste myndighet.

 

Ordinært Årsmøte skal holdes innen 30. april påfølgende år. Saker som medlemmene ønsker behandlet, må være innkommet til styret senest 31.januar.

 

Årsmøtet innkalles av styrets leder. Innkalling til Årsmøte skal sendes slik at den er medlemmene i hende senest en uke før møtet. Innkalling og saksliste sendes medlemmenes

fortrinnsvis e-postadresse som fremkommer av medlemsregisteret.

Saksdokumenter kan gjøres tilgjengelig for medlemmene på anna forsvarlig vis enn ved utsending når innkallinga til Årsmøte opplyser om hvordan medlemmene kan få tilgang på dokumentene.

Årsmøtet kan ikke fatte vedtak i saker som ikke er oppført på sakslisten.

Hvert medlem er stemmeberettiget med én stemme. Dersom medlemskapet representerer et sameie, har sameiet kun én stemme. Ett medlem med flere eiendommer behandles som én enhet. Det kan likevel vedtas en medlemsliste der hvert medlem tildeles én andel per fiskerett, men ved senere andelsfastsettinger skal forskriftens regler legges til grunn dersom enighet ikke oppnås om en annen andelsfordeling.

Et medlem kan møte ved fullmektig etter eget valg. Ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem, men der flere har et medlemskap sammen, kan de ha felles fullmektig.

Fullmektigen skal legge fram skriftlig og datert fullmakt. Dersom fullmakta blir lagt fram ved bruk av elektronisk kommunikasjon, skal det være mulig og autentisere avsenderen.

Styreleder eller den styret har utpekt, åpner årsmøte. Det skal føres protokoll over årsmøtets forhandlinger jf. samvirkeloven § 52.

På det ordinære Årsmøte skal følgene saker behandles og avgjøres:

1. Opprop.

Oversikt over hvem og hvor mange medlemmer som er til stede, hvem som er stemmeberettigede, og hvem som eventuelt møter med fullmakt.

2. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
3. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Årsberetning.
5. Årsregnskap.
6. Innkommende saker
7. Fastsette fiskeregler/reaksjonsform for inneværende år.
8.

9.

Fastsettelse av eventuell godtgjørelse til styret.

Vedtak om forvaltningsavgift.

10. Budsjett og virksomhetsplan
11. Andre saker som etter lov eller vedtekter hører inn under Årsmøte.
12. Fastsette andeler i fisket når disse er tatt opp til ny vurdering i henhold til § 4 (ikke grunnlag i 2025)
13. Oppnevne aktuelle komiteer/utvalg etter forslag fra styret.
14. Valg i henhold til lov og vedtektenes bestemmelser – jf. Vedtekter § 5. Styreleder for ett år, – 2 styremedlemmer for to år, samt vararepresentant.

Ved valg av styremedlemmer skal Årsmøtet påse at styret blir sammensatt med nødvendig geografisk fordeling.

15. Valg av 2 revisorer.
16. Valg av valgkomité bestående av 3 medlemmer. Lengst sittende er på valg

Vedtak i Årsmøte fattes med flertallet av avgitte stemmer i møtet med håndsopprekning, så sant ikke annet er fastsatt i loven. Da benyttes andeler i medlemslisten.

Vedtektsendringer etter samvirkeloven § 54 (2) fattes med 4/5 flertall av de avgitte stemmene.

Mindretallsvern:

Det må ikke treffes vedtak som ensidig retter seg mot enkelte fiskerettshavere eller grupper av fiskerettshavere unntatt når dette er en følge av brudd på fellesforvaltningens vedtak.

Reservasjonsrett:

Medlemmer kan reservere seg mot vedtak i saker som ikke gjelder lovbestemte oppgaver jfr. §2a.  Melding om reservasjon må være gitt styret innen vedtak i saken er fattet på årsmøtet.  Medlemmer kan sende varsel om reservasjon til styret i forkant av årsmøtet.  Melding om reservasjon må, for å være gyldig, være bekreftet mottatt av styrets leder.  Gyldig reservasjon fritar medlemmet fra å etterkomme vedtak som blir fattet i den aktuelle saken, og fra å betale utgifter til dette tiltaket. Et medlem som har reservert seg mot en sak, har ikke stemmerett i den aktuelle saken.

§ 7       Økonomi

Økonomisk ansvar

Medlemmene har det økonomiske ansvaret for foretakets utgifter i samsvar med Lakseloven § 25. Utgifter knyttet til drift, forvaltning og vedlikehold av fiskeressursene fordeles mellom medlemmene i henhold til den til enhver tid gjeldende medlemsliste.

Laget sin økonomi

Lagets økonomi omfatter alle inntekter og utgifter som er knyttet til felles drift og forvaltning, herunder, men ikke begrenset til:

  • Inntekter fra forvaltningsavgift, tilskudd og eventuelle sponsoravtaler.
  • Utgifter til administrasjon, oppsyn, vedlikehold og andre felles tiltak.
  • Eventuelle felles investeringer som vedtas av årsmøtet.

Medlems økonomi

Den enkelte medlem økonomi er adskilt fra lagets økonomi. Inntekter og utgifter knyttet til privat drift, som for eksempel direkte fiskekortsalg på egen eiendom eller annen kommersiell virksomhet, tilhører den enkelte medlem.

Forvaltningsavgift

Årsmøtet fastsetter en årlig forvaltningsavgift som skal dekke nødvendige kostnader knyttet til driften av laget, herunder felles forvaltning, vedlikehold og eventuelle tiltak for forbedring av fisket. Forvaltningsavgiften beregnes og fordeles i tråd med den gjeldende medlemslisten.

Andre finansieringsløsninger

Foretaket kan søke eksterne tilskudd, inngå avtaler om sponsorinntekter eller innføre andre finansieringsløsninger, men medlemmenes økonomiske ansvar ligger fast som grunnlag for lagets drift.

Regnskapsår

Regnskapsåret følger kalenderåret. Styret er ansvarlig for at regnskapet føres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Årsregnskapet skal framlegges i årsmøtet for godkjenning.

§ 8     Valgkomité

Valgkomiteen er sammensatt av tre medlemmer. Funksjonstiden er tre år. Det medlemmet som har fungert lengst sammenhengende, skal være leder. Komiteen fatter avgjørelser ved vanlig flertall. Det kan legges til bestemmelser om geografisk spredning på dyktige medlemmer.

§ 9 Ekstraordinært Årsmøte

Styret kan kalle inn til ekstraordinært Årsmøte. Styret skal også kalle inn til ekstraordinært Årsmøte når revisor eller minst1/10 av medlemmene krever det skriftlig.

Innkallelse og behandling utføres ellers etter samme prosedyre som ved ordinært Årsmøte. Ekstraordinært Årsmøtebehandler kun de sakene som er varslet i innkallingen.

§ 10 Oppløsning

Vedtak om oppløsing kan fattes av laget med 2/3 flertall av et ordinært årsmøte, etter at det har blitt reist tilsvarende forslag på forrige ordinære årsmøte. Minst halvparten av stemmeberettigede må være representert. Møter ikke så mange, kan framlegget vedtas på nytt årsmøte med vanlig flertall regnet ut fra de frammøtte andelene.

Ved oppløsing skal lagets aktiva settes av i et fond til fremme av laksefisket i Signaldalselva, styrt av Storfjord kommune.

§ 11 Andre rettighetshavere

Den som påberoper seg bruksrett og ikke er medlem i laget, må dokumentere tinglyst rett overfor styret.

§ 12 Allmennhetens fangstrett

Ingen kan drive fiske på lagets område uten medlemskap og/eller gyldig fangstkort.

§ 13 Signatur og prokura

Den valgte leder og ett styremedlem i foretaket har signaturrett.